UBND TỈNH QUẢNG NAM
CỌNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Số : 88 /BC-SGD&ĐT
Tam Kỳ, ngày 16 tháng 01 năm 2009

V/v Hướng dẫn thực hiện nề nếp chuyên môn trong nhà trường trung học



Kính gởi: -Trưởng phòng GD&ĐT các huyện, thành phố.
-Hiệu trưởng các trường THPT, PTDT nội trú tỉnh,
PTDT nội trú Bắc Trà Mi.

Căn cứ Điều lệ trường trung học cơ sở, trường trung học phổ thông và trường phổ thông có nhiều cấp học được ban hành theo QĐ số 07/2007/QĐ-BGD&ĐT ngày 02/4/2007 của Bộ Giáo dục và Đào tạo;
Căn cứ Qui chế đánh giá xếp loại học sinh THCS & THPT được ban hành theo QĐ số 40/2006/QĐ-BGD&ĐT và QĐ số 51/2008QĐ-2008/QĐ-BGD&ĐT của Bộ GD&ĐT; Sở hướng dẫn thực hiện nề nếp chuyên môn trong nhà trường trung học như sau:

A.VỀ HỒ SƠ, SỔ SÁCH
I.Về hồ sơ, sổ sách của nhà trường
1.Các loại hồ sơ, sổ sách của nhà trường gồm sổ đăng bộ; sổ gọi tên và ghi điểm; sổ ghi đầu bài; học bạ học sinh; sổ quản lí cấp phát văn bằng, chứng chỉ; sổ theo dõi phổ cập giáo dục; sổ theo dõi học sinh chuyển đi, chuyển đến; sổ nghị quyết của nhà trường và nghị quyết của hội đồng trường; hồ sơ thi đua của nhà trường; hồ sơ khen thưởng, kỷ luật học sinh; sổ quản lí và hồ sơ lưu trữ các văn bản, công văn; sổ quản lí tài sản; sổ quản lí tài chính; hồ sơ quản lí thiết bị dạy học và thực hành thí nghiệm; hồ sơ quản lí thư viện; hồ sơ theo dõi sức khoẻ của học sinh.
Ngoài các loại hồ sơ, sổ sách theo qui định trong Điều lệ trường trung học, các trường cần lập các loại hồ sơ:
-Các loại hồ sơ thanh tra kiểm tra theo qui định tại công văn 106/TTr ngày 31/03/2004 của Bộ GD&ĐT gồm có hồ sơ kiểm tra nội bộ trường học, hồ sơ kiểm tra toàn diện, hồ sơ quản lí cán bộ, giáo viên, nhân viên của Hiệu trưởng; hồ sơ thực hiện qui chế dân chủ trong trường học, hồ sơ quản lí dạy thêm và học thêm.
-Các hồ sơ, kế hoạch tổ chức thực hiện các hoạt động ngoài giờ lên lớp, hồ sơ tổ chức phân ban (trường THPT), hồ sơ thi lên lớp, hồ sơ thực hiện phổ cập giáo dục.
-Các loại hồ sơ thực hiện các cuộc vận động của Đảng, Chính phủ, Bộ GD&ĐT phát động
2.Phân công trách nhiệm thực hiện
-Hiệu trưởng:
+Kiểm tra đôn đốc cán bộ, giáo viên, công nhân viên của nhà trường sử dụng và bảo quản tốt các loại hồ sơ, sổ sách của nhà trường theo qui định chức năng, nhiệm vụ cho từng thành viên của trường của Bộ GD&ĐT.
+Kịp thời xử lí các sai phạm trong việc sử dụng và bảo quản các loại hồ sơ, sổ sách của nhà trường.
+Kiểm tra theo định kì, kịp thời đánh giá nhận xét việc sử dụng, bảo quản các loại hồ sơ, sổ sách của nhà trường qua các buổi sinh hoạt hội đồng, sinh hoạt chủ nhiệm hằng tháng.
+Thực hiện các loại hồ sơ theo chức năng của Hiệu trưởng.
-Nhân viên giáo vụ nhà trường:
Chịu trách nhiệm thực hiện giúp Ban giám hiệu quản lí và thực hiện sử dụng các loại sổ: sổ đăng bộ; sổ ghi đầu bài; sổ quản lí cấp phát văn bằng, chứng chỉ; sổ theo dõi phổ cập giáo dục; sổ theo dõi học sinh chuyển đi, chuyển đến; học bạ học sinh; sổ gọi tên ghi điểm theo qui định của Bộ GD&ĐT.
-Nhân viên văn thư nhà trường:
Chịu trách nhiệm thực hiện giúp Ban giám hiệu quản lí và thực hiện sử dụng các loại hồ sơ, sổ sách: hồ sơ, sổ phổ cập giáo dục; sổ nghị quyết của nhà trường và nghị quyết của hội đồng trường; hồ sơ thi đua của nhà trường; hồ sơ kiểm tra, đánh giá giáo viên và nhân viên; hồ sơ khen thưởng, kỷ luật học sinh; sổ quản lí và hồ sơ lưu trữ các văn bản, công văn; hồ sơ theo dõi sức khoẻ của học sinh (nếu trường không có nhân viên y tế).
-Nhân viên kế toán:
Ngoài các hồ sơ, chứng từ kế toán, nhân viên kế toán chịu trách nhiệm giúp Ban giám hiệu quản lí và thực hiện sử dụng các loại sổ: sổ quản lí